Thông báo về việc Xuất Hóa Đơn Điện Tử cho Khách Hàng

THÔNG BÁO

( V/v xuất Hóa đơn điện tử cho khách hàng )

Kính gửi: Quý Khách Hàng,

Nhằm tuân thủ các Quy định của pháp luật về việc sử dụng và phát hành Hóa đơn điện tử cho khách hàng, Công ty cổ phần Tập đoàn Mai Linh (Mai Linh) xin trân trọng thông báo về việc xuất Hóa đơn điện tử trên toàn hệ thống như sau:

1. Bắt đầu từ ngày 01/01/2020, tất cả các đơn vị taxi trong hệ thống Mai Linh đều phát hành Hóa đơn điện tử cho khách hàng.

2. Hình thức phát hành Hóa đơn điện tử:

• Các Biên lai (Receipt) khách hàng phát sinh tại địa phương nào tương ứng với từng đơn vị thành viên trong hệ thống Mai Linh thì sẽ được xuất Hóa đơn dịch vụ taxi tại địa phương đó.
• Đối với khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, VNPay-QR… vui lòng cung cấp Biên lai bản chính đến Quầy dịch vụ xuất Hóa đơn tại đơn vị phát sinh dịch vụ để được hỗ trợ xuất Hóa đơn điện tử.
  • Lưu ý: Sau khi sử dụng dịch vụ Quý khách nên photo lại Biên lai và kẹp theo kèm bản photo và bản chính vì Biên lai bản chính dễ bị bay mực và mất thông tin
• Trong trường hợp Quý khách hàng không đến trực tiếp Công ty xuất Hóa đơn thì có thể gửi bằng đường bưu điện về địa chỉ của công ty tại địa phương phát sinh giao dịch. Trong thư gửi bưu điện bắt buộc phải có đầy đủ:
  • Biên lai bản chính
  • Tên đơn vị, Địa chỉ, Mã số thuế và Địa chỉ Email để chúng tôi có thể gửi Hóa đơn trực tiếp qua email của Quý khách
  • Xem địa chỉ và thông tin liên hệ tại: https://mailinh.vn/lien-he.html

3. Thời điểm xuất hóa đơn cho khách hàng:

• Mai Linh chỉ nhận xuất Hóa đơn cho các Biên lai phát sinh trong tháng.
• Đối với các Biên lai phát sinh từ ngày 1 đến ngày 25 hàng tháng: Mai Linh sẽ phát hành Hóa đơn điện tử trong tháng phát sinh.
• Đối với các Biên lai phát sinh từ ngày 26 về sau: Mai Linh sẽ phát hành Hóa đơn điện tử vào tháng sau liền kề tháng phát sinh Biên lai đó.

4. Xin lưu ý đến Quý khách hàng một số điểm về Hóa đơn điện tử đối với các đơn vị thành viên của Mai Linh như sau:

• Khi Hóa đơn được phát hành, Mai Linh sẽ gửi Hóa đơn điện tử (dưới dạng xml. hoặc pdf…) và mã tra cứu Hóa đơn đến hộp thư điện tử đã được đăng ký.
• Quý khách có thể kiểm tra và tải Hóa đơn tại địa chỉ website: https://einvoice.mailinh.vn và nhập mã tra cứu đính kèm.
• Trường hợp cần hỗ trợ liên quan đến Hóa đơn điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số điện thoại: (028) 3829 8888 - Exit: 8506, 8507, 8508

Mai Linh rất mong nhận được sự hỗ trợ và hợp tác của Quý khách hàng để việc triển khai áp dụng Hóa đơn điện tử được thuận lợi.

Trân trọng cảm ơn.

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MAI LINH

Nếu Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ Taxi Mai Linh thường xuyên trên khắp 63 tỉnh, thành phố và muốn được nhận hóa đơn hàng tháng tiện lợi mà không cần phải gửi biên lai về địa phương, hãy sở hữu ngay thẻ Taxi Mai Linh - MCC.

Đăng ký tư vấn và mở thẻ miễn phí ngay tại: http://bit.ly/thetaxiMaiLinhMCC