Công ty Cổ phần Tập đoàn Mai Linh: Chính thức sử dụng hóa đơn điện tử

Thực hiện Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2014 của Bộ Tài chính về việc phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử trong việc bán hàng, cung ứng dịch vụ, Công ty CP Tập đoàn Mai Linh trân trọng thông báo đến Quý khách hàng về việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với các hoạt động dịch vụ của Mai Linh.

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, Quý khách sẽ nhận được hóa đơn điện tử thông qua các hình thức email, SMS…thay cho hóa đơn bằng giấy như trước đây. Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ mang lại sự thuận tiện, nhanh chóng và tiết kiệm trong các giao dịch. Toàn bộ hóa đơn điện tử sẽ được chuyển lên website để khách hàng có thể tra cứu, xem và tải dữ liệu về hóa đơn điện tử, đáp ứng được yêu cầu bảo mật thông tin, lưu trữ cũng như tra cứu được dễ dàng hơn.

Phương thức hoạt động:

Đối với khách hàng sử dụng thẻ MCC

Khách hàng sử dụng thẻ MCC, khách hàng doanh nghiệp…đang nằm trong danh mục khách hàng của Tập đoàn Mai Linh.

Hóa đơn điện tử trực tiếp được gửi về khách hàng thông qua các hình thức Internet, Email

Trong thời gian tới, Quý khách hàng có thể tự mình truy xuất vào trang web http://einvoice.mailinh.vn bằng account, password đã được cấp để xem chi tiết về hóa đơn của doanh nghiệp mình, hoặc lịch sử các hóa đơn đã được xuất.

Đối với khách hàng bán lẻ

- Khách hàng trực tiếp đến văn phòng tập đoàn, chi nhánh, mang theo các chứng từ, biên lai có liên quan để được xuất hóa đơn điện tử trực tiếp.

- Cách thức nhận biết chính xác hóa đơn điện tử của Tập đoàn Mai Linh:

- Được xuất/gửi trực tiếp từ văn phòng Tập đoàn Mai Linh, hoặc các công ty con, đơn vị thành viên của Công ty Cổ phần Tập đoàn Mai Linh.

- Hóa đơn điện tử có ký hiệu trên hóa đơn là chữ “E”

- Hóa đơn điện tử sẽ được ký bằng chữ ký điện tử hay còn gọi là chữ ký số.

- Ngoài ra khách hàng khi nhận được hóa đơn điện tử, nếu có thắc mắc phải liên hệ ngay với người bán để được giải đáp, hoặc điều chỉnh nếu có sai sót.

- Số điện thoại liên hệ: ………………………

Mail thông báo đã xuất hóa đơn điện tử gửi cho khách hàng

Hóa đơn điện tử của Tập đoàn Mai Linh

Hiện nay, tại tất cả các chi nhánh đơn vị thuộc Tập đoàn Mai Linh đã áp dụng hình thức xuất hóa đơn điện tử.

Các lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử :

- Giảm thiểu các sự cố tranh chấp liên quan đến hóa đơn

- Tiết kiệm thời gian. Chỉ trong vài cú click chuột, người mua sẽ nhận được hóa đơn của DN mình.

- Không lo thất lạc, hư hỏng hóa đơn trong khi vận chuyển.

- Tiết giảm chi phí quản lý, lưu trữ, thời gian tìm kiếm hóa đơn.

- Tăng cường khả năng bảo mật, lưu trữ, quản lý hóa đơn.

- Để tìm hiểu rõ hơn về hình thức xuất, nhận hóa đơn điện tử của Tập đoàn Mai Linh, Quý khách hàng có thể truy cập vào địa chỉ: www.mailinh.vn/hoadondientu