Mai Linh chính thức phát hành hóa đơn điện tử

Thứ sáu, 05 Tháng 10, 2018 | Cập nhật bởi : Le Tu Quoc Nhat | Danh mục : Tin tức

Thực hiện Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2014 của Bộ Tài chính về việc phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử trong việc bán hàng, cung ứng dịch vụ, Công ty CP Tập đoàn Mai Linh trân trọng thông báo đến Quý khách hàng về việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với các hoạt động dịch vụ của Mai Linh.

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, Quý khách sẽ nhận được hóa đơn điện tử thông qua các hình thức email, SMS…thay cho hóa đơn bằng giấy như trước đây. Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ mang lại sự thuận tiện, nhanh chóng và tiết kiệm trong các giao dịch. Toàn bộ hóa đơn điện tử sẽ được chuyển lên website để khách hàng có thể tra cứu, xem và tải dữ liệu về hóa đơn điện tử, đáp ứng được yêu cầu bảo mật thông tin, lưu trữ cũng như tra cứu được dễ dàng hơn.

1. Phương thức hoạt động:

a. Đối với khách hàng bán sỉ

- Khách hàng sử dụng thẻ MCC, khách hàng doanh nghiệp…đang nằm trong danh mục khách hàng của Tập đoàn Mai Linh.

- Hóa đơn điện tử trực tiếp được gửi về khách hàng thông qua các hình thức Internet, Email, SMS…

- Trong thời gian tới, Quý khách hàng có thể tự mình truy xuất vào trang web http://einvoice.mailinh.vn bằng account, password đã được cấp để xem chi tiết về hóa đơn của doanh nghiệp mình, hoặc lịch sử các hóa đơn đã được xuất.

b. Đối với khách hàng bán lẻ

- Khách hàng trực tiếp đến văn phòng tập đoàn, chi nhánh, mang theo các chứng từ, biên lai có liên quan để được xuất hóa đơn trực tiếp.

- Hình thức xuất: có thể là hóa đơn đỏ như bình thường, hoặc hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử.

c. Cách thức nhận biết chính xác hóa đơn điện tử của Tập đoàn Mai Linh:

- Được xuất/gửi trực tiếp từ văn phòng Tập đoàn Mai Linh, hoặc các công ty con, đơn vị thành viên của Công ty Cổ phần Tập đoàn Mai Linh.

- Hóa đơn điện tử có ký hiệu trên hóa đơn là chữ “E”

- Hóa đơn điện tử có dòng chữ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” khi chuyển từ các loại hóa đơn điện tử sang các loại hóa đơn giấy và in ấn ra bên ngoài.

- Hóa đơn điện tử sẽ được ký tên bằng chữ ký số.

- Số hóa đơn xác thực bao gồm 15 ký tự, số

- Mã xác thực gồm 64 ký tự

- Mã vạch 2 chiều in trên hóa đơn

- Với hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, người mua có thể thực hiện các bước sau để kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn:

Bước 1: Truy cập vào trang thông tin điện tử của Tổng cục thuế theo đường link www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn

- Xác thực hóa đơn bằng cách nhập thông tin được in trên hóa đơn điện tử:

- Mẫu số cần xác thực: ……….

- Ký hiệu cần xác thực:……….

- Số hóa đơn cần xác thực:……

- Sau khi xác thực sẽ có thể xảy ra các trường hợp như sau:

Trường hợp 1: Hóa đơn có giá trị pháp lý, được sử dụng để kê khai cho các hình thức nộp thuế, sẽ có dòng trạng thái cụ thể như sau:

Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không có thay đổi.

Là hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số **********

Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số **********

Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số *********

Trường hợp 2: Hóa đơn không có giá trị pháp lý do đã bị xóa bỏ, không được sử dụng để kê khai thuế, sẽ có dòng trạng thái cụ thể như sau:

- Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số **********, ngày…../…./…..

- Hóa đơn bị xóa bỏ bởi hóa đơn xác thực số **********, ngày …../…../……

- Hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số **********

- Hình thức chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy chỉ được áp dụng 01 lần duy nhất.

- Ngoài ra khách hàng khi nhận được hóa đơn điện tử, nếu có thắc mắc phải liên hệ ngay với người bán để được giải đáp, hoặc điều chỉnh nếu có sai sót.

- Số điện thoại liên hệ: ………………………

Các lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử :

- Giảm thiểu các sự cố tranh chấp liên quan đến hóa đơn

- Tiết kiệm thời gian. Chỉ trong vài cú click chuột, người mua sẽ nhận được hóa đơn của DN mình.

- Không lo thất lạc, hư hỏng hóa đơn trong khi vận chuyển.

- Tiết giảm chi phí quản lý, lưu trữ, thời gian tìm kiếm hóa đơn.

- Tăng cường khả năng bảo mật, lưu trữ, quản lý hóa đơn.

Để tìm hiểu rõ hơn về hình thức xuất, nhận hóa đơn điện tử của Tập đoàn Mai Linh, Quý khách hàng có thể truy cập vào địa chỉ: www.mailinh.vn/hoadondientu

Gửi bình luận